Как повысить свою производительность? (Конспект по Брайану Трейси)

Брайан Трейси в своей книге предлагает несколько простых правил, которые позволят удвоить производительность действий.

Правило первое. 

Необходимо составлять список всех задач на день на бумаге. Лучше записывать все задачи заранее. Благодаря списку задач к концу дня вы получите прекрасное ощущение сделанной работы. Лично у меня после плодотворной работы начинается эмоциональный подъём, хочется творить и создавать что-то новое. Если работать без списка, то день проходит в разболтанном состоянии и теряется много времени. Специалисты по тайм-менеджменту подсчитали, что первый день работы со списком увеличивает продуктивность работы на 25%.

Правило второе. 

Нужно применить к списку "правило 80/20". Обычно 80% эффекта мы получаем от 20% действий. Надо спросить себя: "Какие 20% моих действий дают 80% эффекта?" После этого вы сможете определить наиболее важные и эффективные действия. В результате  мы сможем избавиться от 80% дел, которые имеют маленькую ценность.

Правило третье.

Надо вести учёт своих действий и разделить свои задачи на группы:

"А" - это то, что вы должны обязательно сделать, так как это имеет серьёзные последствия.

"Б" - это то, что надо сделать, так как это имеет последствия средней серьёзности.

"В" - это то, что необходимо сделать, но последствий это не имеет. Например, выпить кофе с коллегами, почитать газету. На эти действия обычно уходит огромное количество времени, но не имеет особых последствий. Если прекратить заниматься задачами "В", а выполнять только задачи "А" и "Б", то эффективность работы резко возрастёт. Если в списке осталась задача "А", то сначала следует выполнить её, а затем переходить к задачам "Б".

"Г" - задачи этой категории следует перепоручить подчинённым и коллегам. Спросите себя: "Сколько я получаю в час?" Если вы зарабатываете 50 долларов час, то вы не должны заниматься делами, которые стоят дешевле.

"Д" - это лишние дела. Нужно избавляться от ненужных и бесполезных действий.

Правило четвёртое. 

"Ищите слабые места". Спрашивайте себя: "Делаю ли я сегодня что-нибудь такое, чего  бы никогда не начал делать еще раз?"

Это правило можно применить к трём областям:

1. Отношения (личные и деловые).
2. Бизнес и деловые операции. Есть ли у вас такие продукты и услуги, которые бы никогда не стали предлагать?
3. Инвестиции. Какие вложения времени, денег или эмоций, сделанные в прошлом, вы бы никогда не сделали? Не переставайте спрашивать себя о таких инвестициях, и помните, что многие сделанные ранее инвестиции можно считать мёртвыми. Мёртвая инвестиция - это вложение потерянное навсегда. Не беспокойтесь о том, что потеряли, развернитесь и идите вперёд.

Правило пятое.

Удвоение производительности зависит от деления работы по важности и срочности:

1.   Важное и срочное Квадрат результата	2.   Важное, но несрочное Квадрат потенциала
3.   Неважное, но срочное Квадрат иллюзий	4.   Неважное и срочное Квадрат растрат

Правило шестое.

Проводите время больше за важными и срочными делами. Задайте себе ряд вопросов:

1. За что вам платят?
2. Какие мои действия стоят больше всего?
3. Что могу я, и только я, сделать хоршо, чтобы было важно для компании?
4. Как наиболее эффективно расходовать рабочее время?

В результате вы сможете максимально работать над собой и воспитывать характер, до тех пор пока не выполните задачу, как можно лучше. 

Сконцентрируйтесь на определённой задаче и выполняйте действия пока не придёте к успеху. Работа в режиме концентарции служит источником энергии и энтузиазма. Вы будете чувствовать себя более счастливым. Подобный подход придаст ускорение и будет мотивировать на следующую задачу.

Поэтому чётко определите свои цели и находите среди них приоритеты, устанавливайте важность задач, выбирайте самые важные и делайте до победного конца.

Как поставить цель и достичь её? Советы Брайана Трейси.

Брайан Трейси

В своей статье "Правила тайм-менеджмента от Брайана Трейси" я писал, что Трейси считает цель отправной точкой тайм-менеджмента. А как поставить цель? Как её достичь? Сегодня поделюсь некоторыми советами.

1. Нужно точно решить чего вы хотите. Только 10% людей точно знают чего они хотят. Поставьте перед собой цели в финансовой сфере, личной жизни или по здоровью.
2. Запишите эти цели на бумаге. Только 3 % взрослых людей записывают цели на бумаге. Сделав это вы окажитесь числе наиболее успешных людей.
3. Установите крайний срок достижения цели. Это подстигнёт ваше подсознание и придаст дополнительных сил. 
4. Нужно составить список всего, что необходимо вам для достижения целей. Разбейте вашу большую цель на несколько этапов. В результате вы получите не  огромную цель, а множество мелких шагов, которые вам необходимо выполнить. Большинство людей не достигают своей цели, потому что видят перед собой большую цель и не знают, что с ней делать. Для того чтобы достигать цели нужно класть маленькие кирпичики по одному. 
5. Нужно упорядочить шаги или маленькие цели по порядку важности. Необходимо решить какие шаги мы будем делать в начале, а какие будут последующими. После этого составьте план действий и выполните первый пункт.
6. Выполняйте действия в списке.
7. Делайте что-нибудь каждый день, это будет приближать вас к цели каждый день. Когда мы совершаем по одному маленькому действию из списка, то начинаем применять секретное оружие успеха, которое называется "закон импульса". Это правило говорит, что двигаться к цели крайне сложно, но поддерживать такое движение, если оно уже начато намного легче. 

Поэтому делайте каждый день маленькие шаги и вы придете к своей цели!

Правила тайм-менеджмента от Брайана Трейси

Брайан Трейси

Время - это важнейшая часть нашей жизни. Люди по-разному распоряжаются своим временем. Кому-то постоянно не хватает  времени на различные дела, а у кого-то день расписан по минутам и человек успевает совершить огромное количество дел. Как научиться грамотно распоряжаться своим временем?
Ответ на этот вопрос я решил поискать в книге Брайана Трейси "Результативный тайм-менеджмент". В этой статье я поделюсь несколькими его советами.
Трейси пишет, когда растянуть невозможно. Человек, который постоянно загружен делами и не успевает подобен герою на конфетном конвеере, который стремится набить конфетами карманы и съесть их как можно больше. Второе о чем говорит автор книги: "Вы никогда не сможете переделать всю работу. Время не резиновое, его нельзя растягивать до бесконечности". И третье, вы сможете эффективно управлять своим временем, когда прекратите брать на себя всё новую работу, которая вас завалит. Нужно сосредоточиться на выполнении важных дел. На выполнение важных дел обычно у человека уходит 20% времени, а если удвоить время на важные дела...? :)

Начальной точкой отчёта для тайм-менеджмента являются наши цели. Задайте себе вопрос, что действительно важно для вас в жизни? Посмотрите на то, что вы делаете и вы поймёте, что действительно важно для вас. Наши истинные ценности проявляются по-настоящему, когда приходится выбирать, что делать в сложной ситуации.
Когда вы занимаетесь планированием своего времени задайте себе вопрос: чтобы я сделал(а), если жить осталось полгода? Чтобы вы делали? Какими действия вы бы совершили?
И еще представьте, что у вас есть миллион долларов не облагаемый налогами и обязательствами. Представьте, что вы можете делать все, что душе угодно? Что бы вы сделали со своей жизнью? "Если вы выиграете много денег или хотя бы подумаете о том, что вы их выиграли, то сразу же поймёте, кто вы и чего хотите!"
А теперь сделайте упражнение, которое предлагается в книге Трейси. Напишите на бумаге три важные для себя цели.

Денежные навыки Роберта Аллена

  Роберт Аллен в своей книге "Множественные источники доходов" говорит семи денежных навыках, которыми должен овладеть человек, чтобы стать состоятельным. Сегодня мы кратко поговорим о первых трёх навыках.
  Первый навык - цени. Нужно научиться ценить каждый заработанный рубль, доллар, евро и т.д. Для понимания этого принципа приведу пример из книги Аллена о том, как воспитывал детей Джон Рокфеллер: "Вот что рассказывает сын Нельсон: «Мы получали 25 центов в неделю, остальное нам приходилось зарабатывать самостоятельно». Для того чтобы заработать часть денег на свои нужды, он растил овощи и разводил кроликов. «Мы всегда работали», — говорит Нельсон. От мальчиков требовалось вести личные книги ежедневного учета расходов и доходов. При этом они были обязаны жертвовать 10 % своих доходов на благотворительность, сберегать 10 % и полностью отчитываться за остаток. Каждый месяц они должны были сводить баланс в своих приходно-расходных книгах и уметь отчитаться за каждый цент, заработанный ими. Нельсон впоследствии стал губернатором штата Нью-Йорк, а затем и вице-президентом Соединенных Штатов, достигнув на том пика своей карьеры. Один из братьев, Дэвид Рокфеллер, ныне председатель правления Chase Manhattan Bank, рассказывает: «Это было для нас хорошей школой — особенно в том отношении, что мы научились по-настоящему ценить деньги».
Второй навык - распоряжайся. Нужно научиться грамотно распоряжаться деньгами. Могу посоветовать системы распределения средств Бодо Шефера или Харва Экера. Также вы можете воспользоваться специальными программами для учета средств.
Третий навык - сберегайте. Надо откладывать как минимум 10 % дохода. Средства, которые вы сберегли, можно инвестировать и доходы принесут вам спокойное существование. Лично я каждый месяц откладываю 20 %. Лучше всего в начале создать финансовую подушку, т.е. скопить сумма денег достаточную на 6 мес. жизни при сохранении тех же расходов, а после этого можно задуматься об инвестициях.
  Первые три навыка являются фундаментом  богатства, если вы им научитесь, то ваш этот фундамент будет прочным. Остальным денежным навыкам вы сможете научиться и ваши доходы и состояние будут увеличиваться.

Детство эпохи перемен

Приветствую Вас! Сегодняшняя статья в моем блоге написана рамках 9-го «Детского» Блог Марафона. Поэтому сегодня я немного расскажу о своем детстве. Когда думал над темой статьи, то понял, что начинаю писать мемуары. J

Я и шифонер :))

Моё детство приходится на время перемен – 90-е годы. Начало изменений я почувствовал в детском саду во время тихого часа. Обычно воспитатель нам читала какую-нибудь книгу. В начале это были книги о Ленине, а потом «политика» сменилась и перешли на Библию. С того времени запомнились еще некоторые удивительные вещи – талоны, продукты по записи, покупка хлеба в невообразимой очереди. Всё это не воспринималось мной как какие-то большие проблемы, я тогда не осознавал масштаб событий. Ещё один момент, по которому я почувствовал «ветер перемен» - это деньги! У меня была копилка в виде грибка (и сейчас есть дома мамы) в неё я складывал копейки различного достоинства. В начале в нее попадали деньги с изображением серпа и молота, а потом появились странные монеты с изображением двухглавого орла. J

В детском саду перед "суперкомпьютером"

Спорт и детство – это отдельная тема. С 6-ти лет я постоянно чем-то занимался. У дедушки был черно-белый телевизор и при переключении каналов он издавал щелчок (думаю многие догадались почему?). По этому чуду советской техники мы часто смотрели хоккей, мне это зрелище очень нравилось и  меня появилась мечта заняться хоккеем. В общем, в шесть лет она и осуществилась. Примерно через год я пришел к тренеру и сказал, что хочу быть вратарём. Так я оказался одним из вратарей «Молота-85» и стоял в рамке до конца второго класса. Потом после пятого класса, когда появилось увлечение дворовым футболом, меня частенько ставили на ворота, причем не только сверстники, но и старшеклассники.

Вратарь "Молота-85"

Как я поступал в школу – это тоже отдельная песня. Каждый дом в микрорайоне был разделен между школами. Из нашего дома дети должны были поступать в школу №30, но мне больше нравилась новая красивая школа №67. Мама меня один раз сводила в 30-ю, наверное, это был август, после чего я заявил, что в эту школу не пойду и точка. Итогом переговоров родителей и директора школы, стало разрешение поступать в 67-ю школу. Меня привели на собеседование для поступления в гимназический класс (о том, что класс гимназический я не знал). К счастью моё поступление в гимназический класс благополучно провалилось, и меня отправили в обычный класс 67-ой школы. Мне очень повезло с моим первым классным руководителем – Алдаровой Раисой Салимовной.

Наш класс

В первый класс я пошел 1992 году, поэтому не довелось мне быть ни пионером, ни октябренком. Хотя я об ни капли не жалею. Учиться мне нравилось, я старался, но отличником у меня стать не получилось. В школе я был достаточно закрытым парнем, у меня было несколько друзей. Вообще, по натуре я творческий интроверт с чертами экстраверта.

В третьем классе меня решили обучить музыке. Мама в детстве училась играть на аккордеоне и у неё была мечта научить меня. Дома был отличный аккордеон. Меня записали в дворец творчества. Но в кружке обучение на аккордеоне было только на второй год, поэтому первый год мне предстояло учиться играть… на балалайке.:) В общем, один год я прямом смысле «отбренчал» на этом инструменте. В конце пятого класса два-три месяца учился играть на гитаре. На этом мое музыкальное образование закончилось. Перед шестым классом я увидел по телевизору что такое гандбол… и после этого мне было не до музыки… Правда, аккордеон даром не пропал. Моя сестра закончила музыкальную школу по классу аккордеона.

Я и сестра Таня

Также в третьем классе произошли изменения в политических взглядах, благодаря появлению урока истории. Нам выдали старые, не первой молодости учебники. Мне иногда в детстве задавали вопрос: «Ты за красных или белых?». Я с гордостью отвечал: «За красных!». И я решил выяснить кто такие «красные» и кто такие «белые»? Прочитав параграф о гражданской войне я был озадачен и пошел делится впечатлениями с дедушкой. Оказалось, что я не единственный «диссидент» в семье… После этого историко-политические разговоры с дедушкой стали регулярными. J

Одноклассницы Дина и Света

В конце третьего класса Раиса Салимовна объявила, что в школе набирается гимназический класс и желающие могут принять участие во вступительных испытаниях. Я решил поступать в этот класс и принёс домой эту радостную новость. В ответ от мамы получил: «Зачем?». Как вы понимаете – это был далеко не первый случай, когда я не слушал, что говорят родители. Родителям сказал, что от них требуется написать заявление и все. Потом примерно по такому же сценарию поступала в гимназический класс и Татьяна (моя сестра).

По иронии судьбы я стал учиться в классе, в который не поступил в начале. Мы присоединились к уже существовавшему гимназическому классу. Первая же четверть шокировала маму… Я получил четыре тройки ( в том числе и по истории), но потом все наладилось, класса до восьмого…  Но это уже совсем другая история…J

Я с мамой и кошкой Машей :)

P.S. Благодаря Марафону переосмыслил значение третьего класса в своей жизни. Желаю всем успехов! ;)

6 правил мотивации Эндрю Карнеги

1. Определите точное количество денег, которое вы хотели бы иметь. Недостаточно сказать: «Я хочу иметь много денег». Будьте точны и конкретны.
2. Честно скажите себе, чем вы готовы заплатить за желаемое богатство.
3. Наметьте срок, к которому будете обладать этими деньгами.
4. Составьте конкретный план действий для выполнения вашего желания и начинайте действовать немедленно, независимо от того, готовы вы реализовать его или нет.
5. Запишите всё обдуманное: количество денег, время, к которому хотите их иметь, чем вы готовы пожертвовать в обмен, план действий.
6. Каждый день перед отходом ко сну и утром после пробуждения с закрытыми глазами проговаривайте вслух с чувством, толком, расстановкой свои записи. Читая, представляйте, чувствуйте и верьте в то, что деньги уже ваши.

Эндрю Карнеги - Википедия

50 способов сберечь 50 долларов в месяц от Роберта Аллена

Сбережение денег один из важнейших способов создания финансового благополучия, поэтому сегодня предлагаю 50 советов от Роберта Аллена:

1. Делайте приобретения, пользуясь списком покупок, и никогда не отклоняйтесь от него.
2. Просто скажите «нет» банковским автоматам, требующим комиссионные, — заранее планируйте, когда вам потребуются наличные.
3. Высокие комиссионные у вашего банка? СМЕНИТЕ БАНК.
4. Не давайте накапливаться долгу на вашей кредитной карточке!
5. Если долг неизбежен, поищите карточку с более низкой процентной ставкой.
6. Нуждаясь в договоре страхования, ищите страхователей, запрашивающих минимальные премии.
7. Страхуя дом или автомобиль, стремитесь добиться максимальных вычетов.
8. У вас есть частная ипотечная страховка? Если выкупленная доля недвижимой собственности достигла отметки 20%, подобная страховка вам больше не требуется.
9. Заказывайте лекарства по почте, проходя длительный курс лечения.
10. Попросите врача выписать вам более дешевое лекарство.
11. Проверяйте медицинские и больничные счета на предмет возможных ошибок — многие страховые компании предлагают возместить переплату.
12. Берите напрокат — никогда не покупайте — то, чем будете пользоваться всего несколько раз.
13. Превратите свой задний двор в магазин — продавайте ненужные вещи.
14. Летайте дешевыми авиарейсами и ищите те, которые еще дешевле.
15. Пользуетесь наворотом «ожидание соединения»? Не всегда? Откажитесь от тех дополнительных телефонных услуг, которые вам не нужны.
16. Связывайтесь с друзьями по электронной почте, вместо того чтобы звонить по телефону.
17. Обходите стороной кинотеатры — берите напрокат кассеты.
18. Питаетесь в ресторанах? Чаще готовьте дома.
19. Берите обед с собой на работу.
20. Не покупайте вы эту книгу! У вас же есть абонемент в библиотеку!
21. Очистите место в своем почтовом ящике — не подписывайтесь на журналы, которые не читаете.
22. Сходите на парад или выберитесь на пикник — бесплатные развлечения иногда самые лучшие.
23. Общайтесь с друзьями в машине. Договаривайтесь о совместной эксплуатации автомашин.
24. Будьте ближе к народу — старайтесь не пользоваться такси.
25. Покупайте авиабилеты всегда заблаговременно — и всегда проводите субботу там, куда летите. Можно неплохо развлечься, да и дешевле выходит!
26. Бросьте посещать свой клуб здоровья — предпочтите местный гимнастический зал.
27. «ПРЕМИАЛЬНЫЕ КУПОНЫ» и «ДВОЙНЫЕ ПРЕМИАЛЬНЫЕ КУПОНЫ» — комментарии излишни.
28. Что вам в фирменном названии? Покупайте то, что ничем ни хуже.
29. Перестаньте пользоваться бумажными полотенцами — стирайте обыкновенные.
30. Подумайте, прежде чем покупать продукты быстрого приготовления: они дороги и не очень полезны для здоровья.
31. Станьте завсегдатаем мелкооптового магазина.
32. Придерживайтесь политики «доверяй, но проверяй» в отношении лазерных считывателей штрих-кодов, а заодно и получаемых на руки чеков — ошибки случаются.
33. Избегайте специализированных магазинов — цены там часто «кусаются».
34. Для сравнения купите что-нибудь в Интернете.
35. Багажник есть? Покупайте столько, что бы не могли унести.
36. Бензин высшего сорта для вашего авто? Большинство прекрасно ездит без него. Сверьтесь с руководством пользователя, если не верите.
37. Забудьте слова «автоматическая мойка автомобилей» — мойте машину сами и дышите свежим воздухом.
38. Решив поменять масло в машине, обратитесь к автослесарям на углу, а не в сервисный центр.
39. Никогда не платите лишнего за послегарантийное обслуживание или за продление гарантии — гарантии завода-изготовителя обычно достаточно.
40. Откажитесь от дорогих каналов, которые не смотрите, или вообще откажитесь от кабельного телевидения.
41. Оставьте в покое обогреватель! Лучше, оденьте свитер.
42. Принимайте душ вместо ванны.
43. Включайте посудомоечную машину только тогда, когда она полна посуды.
44. Пригласите специалистов провести проверку вашего дома на энергосберегающие свойства — многие компании предлагают такие услуги бесплатно.
45. Никогда не платите больше, чем необходимо, за страховку взятого напрокат автомобиля — вы, возможно, уже защищены своей кредитной карточкой или обычной автомобильной страховкой.
46. НЕ ИГРАЙТЕ В ЛОТЕРЕЮ - шансы быть убитым молнией выше, чем шансы выиграть.
47. Наступает время рефинансировать дом? Следите за процентными ставками!
48. Сначала заплатите самому себе — откладывайте по доллару в день.
49. Купите себе свинью-копилку для монет, которые постоянно обитают в вашем кошельке.
50. Не тратьте свою следующую прибавку к зарплате — ВЛОЖИТЕ ЕЕ ВО ЧТО-НИБУДЬ.

Роберт Аллен "Множественные источники доходов"