Семь способов правильной организации мышления (конспект Брайана Трейси)

В своей книге Брайан Трейси рассматривает семь способов правильной организации мышления.

Первое - Resistance (реакция, сопротивление). Когда мы испытываем сопротивление, трудности, неудачи, то иногда расстраиваемся и чувствуем себя несчастными. В такой ситуации лучше не форсировать события, а заняться анализом, задать вопрос: "Почему это происходит?" Не нужно "давить" на ситуацию, - лучше отступить и спросить себя: "Может быть есть способ лучше?"

Второе - Reevuluate (пересмотр, повторное рассмотрение ситуации). Каждый раз, встречая реакцию, заново рассматривайте происходящее и задавайте три вопроса:

1. Чего я пытаюсь добиться? Что я действительно пытаюсь сделать?
2. Как я пытаюсь это сделать? Это действительно самый лучший способ?
3. А есть ли лучший способ добиться моих главных целей?

Спрашивайте о том же самом других людей.

Третье - Reorganization (реорганизация). Вам необходимо постоянно изменять расписание своей работы. Не увлекайтесь рутинной работой и будьте готовы к реорганизации.

Четвёртое - Restructuring (реструктуризация). Она подразумевает, что нужно уделять больше времени 20% работы, которые имеют наибольшую ценность, и как можно больше времени всем остальным.

Пятое - Reengineerig (реинжиниринг). Это упрощение рабочего процесса, постоянный поиск как сделать работу проще и быстрее.

Шестое - Reinventing (переосмысление). Подумайте, чтобы вы стали делать, если вам придётся полностью сменить свой род деятельности. Представьте, что ваша работа или компания закрылись за одну ночь. Два самых опасных способа потерять время - неподходящая работа и неподходящие отношения. В первом случае люди работают не там, где им следовало бы, поэтому они никогда не бывают по настоящему успешны. Во втором случае люди поддерживают отношения не с теми людьми, потому что привыкают к ним. 

Седьмое - Regain control (возврат контроля). Начав снова контролировать свою жизнь, вы берёте на себя полную ответственность, что происходит в вашей жизни. Бенджамин Дизраэли сказал: "Никогда не жалуйтесь и не оправдывайтесь!"

Продавайте мечты!

На современного потребителя каждый день обрушивается огромное число рекламных объявлений. Зачастую затраты на рекламу не оправдывают себя. Как в этом потоке завоевать внимание клиентов и удержать их?

Что о вас думают клиенты?  Кармин Галло отвечает: «Вашим клиентам наплевать на вас. Звучит грубо, но это правда. Им наплевать на успех вашей компании. Им наплевать на ваши продукты и услуги. Им не наплевать на самих себя, свои мечты, свои цели». Времена старого маркетинга, когда можно было продавать, только развешивая плакаты и информируя о существовании продукта, подошли к концу. Человек станет клиентом вашей компании, если будет понимать, какие из своих целей сможет достичь благодаря вашим услугам или продуктам.

Компании, которые являются лидерами рынка в различных отраслях, следуют этому правилу. К примеру, компания Starbucks продаёт не кофе, а мечты клиентам, которые хотят иметь «третье место» между домом и работой. Компания Cranium продает не игры, а сомоуважение. Компания NWA, с которой я сотрудничаю, продает не кофе, парфюм, джинсы и т.д., а стиль жизни. Apple занимается не компьютерным бизнесом, высвобождает креативность человека.

Для того чтобы маркетинг был более эффективен Дэвид Мирман Скотт рекомендует создать покупательскую персону: «Покупательская персона представляет собой отдельную группу потенциальных клиентов, прототип личности, до которой вы хотите достучаться своим маркетингом. Нацеливание своей работы на покупательскую персону защитит вас от самого неэффективного маркетинга – бессмысленного сидения в кресле и выдумывания разных способов как продвинуть свой продукт». Если вы будете хорошо знать своих клиентов, то почувствуете, что им нужно.

А какие мечты у ваших клиентов?

Преодоление проблем (конспект Брайана Трейси)

Брайан Трейси разработал 10 шагов, которые позволят избежать затягивания работы.
Первый шаг - чётко выбирайте цели и составляйте письменные планы действий. Записывайте цели на бумаге, составляйте планы, списки возможных действий и делайте первый шаг.
Второй шаг - разбивайте планы на мелкие доступные кусочки. Делайте один шажок за другим. Не бойтесь делать много вещей одну за другой.
Третий шаг - беритесь за какое-то одно дело. Даже если это какая-то мелочь, просто выберете её и начните действовать. В результате у вас появится внутренняя мотивация для продолжения работы.
Четвёртый шаг - делайте из своей работы сыр, в котором много дырок. Если вы сделаете из своей работы "сыр", то сможете отъедать от каждой задачи по кусочку, делая одно за другим. Достаточно начать и всё потянется одно за другим.
Пятый шаг - разрезайте свою работу на кусочки. Вам нужно отрезать от задачи один кусок. После того как вы сделаете небольшой кусочек у вас появится желание сделать еще часть задачи.
Шестой шаг - делить работу по принципу 80/20 в противоположность 80/20. Иногда 20 % сделанного стоят 80% всей работы. 20% - это составление чёткого плана действий, планирование, обзор работы и первый шаг или первый звонок составляют 80% успеха.
Седьмой шаг устанавливайте себе крайний срок. Запланируйте время, в которое вы будете заниматься той или задачей.
Восьмой шаг - награждайте себя за выполнение каждой части работы. Придумайте себе награду за каждое выполненное действие. Поставьте перед собой печенье и съедайте кусочек после каждого звонка. В результате вы будете думать не об отказе, а о печенье. :))
Девятый шаг - обещайте, что сделаете работу к определённому сроку. Посмотрите кому-нибудь в глаза и скажите: "Я обещаю, что сделаю это к такому-то числу".
Десятый шаг - посмотрите на снимок задач и выберете самую важную и представьте, что вам придётся уехать из города. Вы сможете выполнить только одну задачу из списка. И постарайтесь сделать немедленно!

Как повысить свою производительность? (Конспект по Брайану Трейси)

Брайан Трейси в своей книге предлагает несколько простых правил, которые позволят удвоить производительность действий.

Правило первое. 

Необходимо составлять список всех задач на день на бумаге. Лучше записывать все задачи заранее. Благодаря списку задач к концу дня вы получите прекрасное ощущение сделанной работы. Лично у меня после плодотворной работы начинается эмоциональный подъём, хочется творить и создавать что-то новое. Если работать без списка, то день проходит в разболтанном состоянии и теряется много времени. Специалисты по тайм-менеджменту подсчитали, что первый день работы со списком увеличивает продуктивность работы на 25%.

Правило второе. 

Нужно применить к списку "правило 80/20". Обычно 80% эффекта мы получаем от 20% действий. Надо спросить себя: "Какие 20% моих действий дают 80% эффекта?" После этого вы сможете определить наиболее важные и эффективные действия. В результате  мы сможем избавиться от 80% дел, которые имеют маленькую ценность.

Правило третье.

Надо вести учёт своих действий и разделить свои задачи на группы:

"А" - это то, что вы должны обязательно сделать, так как это имеет серьёзные последствия.

"Б" - это то, что надо сделать, так как это имеет последствия средней серьёзности.

"В" - это то, что необходимо сделать, но последствий это не имеет. Например, выпить кофе с коллегами, почитать газету. На эти действия обычно уходит огромное количество времени, но не имеет особых последствий. Если прекратить заниматься задачами "В", а выполнять только задачи "А" и "Б", то эффективность работы резко возрастёт. Если в списке осталась задача "А", то сначала следует выполнить её, а затем переходить к задачам "Б".

"Г" - задачи этой категории следует перепоручить подчинённым и коллегам. Спросите себя: "Сколько я получаю в час?" Если вы зарабатываете 50 долларов час, то вы не должны заниматься делами, которые стоят дешевле.

"Д" - это лишние дела. Нужно избавляться от ненужных и бесполезных действий.

Правило четвёртое. 

"Ищите слабые места". Спрашивайте себя: "Делаю ли я сегодня что-нибудь такое, чего  бы никогда не начал делать еще раз?"

Это правило можно применить к трём областям:

1. Отношения (личные и деловые).
2. Бизнес и деловые операции. Есть ли у вас такие продукты и услуги, которые бы никогда не стали предлагать?
3. Инвестиции. Какие вложения времени, денег или эмоций, сделанные в прошлом, вы бы никогда не сделали? Не переставайте спрашивать себя о таких инвестициях, и помните, что многие сделанные ранее инвестиции можно считать мёртвыми. Мёртвая инвестиция - это вложение потерянное навсегда. Не беспокойтесь о том, что потеряли, развернитесь и идите вперёд.

Правило пятое.

Удвоение производительности зависит от деления работы по важности и срочности:

1.   Важное и срочное Квадрат результата	2.   Важное, но несрочное Квадрат потенциала
3.   Неважное, но срочное Квадрат иллюзий	4.   Неважное и срочное Квадрат растрат

Правило шестое.

Проводите время больше за важными и срочными делами. Задайте себе ряд вопросов:

1. За что вам платят?
2. Какие мои действия стоят больше всего?
3. Что могу я, и только я, сделать хоршо, чтобы было важно для компании?
4. Как наиболее эффективно расходовать рабочее время?

В результате вы сможете максимально работать над собой и воспитывать характер, до тех пор пока не выполните задачу, как можно лучше. 

Сконцентрируйтесь на определённой задаче и выполняйте действия пока не придёте к успеху. Работа в режиме концентарции служит источником энергии и энтузиазма. Вы будете чувствовать себя более счастливым. Подобный подход придаст ускорение и будет мотивировать на следующую задачу.

Поэтому чётко определите свои цели и находите среди них приоритеты, устанавливайте важность задач, выбирайте самые важные и делайте до победного конца.

Как поставить цель и достичь её? Советы Брайана Трейси.

Брайан Трейси

В своей статье "Правила тайм-менеджмента от Брайана Трейси" я писал, что Трейси считает цель отправной точкой тайм-менеджмента. А как поставить цель? Как её достичь? Сегодня поделюсь некоторыми советами.

1. Нужно точно решить чего вы хотите. Только 10% людей точно знают чего они хотят. Поставьте перед собой цели в финансовой сфере, личной жизни или по здоровью.
2. Запишите эти цели на бумаге. Только 3 % взрослых людей записывают цели на бумаге. Сделав это вы окажитесь числе наиболее успешных людей.
3. Установите крайний срок достижения цели. Это подстигнёт ваше подсознание и придаст дополнительных сил. 
4. Нужно составить список всего, что необходимо вам для достижения целей. Разбейте вашу большую цель на несколько этапов. В результате вы получите не  огромную цель, а множество мелких шагов, которые вам необходимо выполнить. Большинство людей не достигают своей цели, потому что видят перед собой большую цель и не знают, что с ней делать. Для того чтобы достигать цели нужно класть маленькие кирпичики по одному. 
5. Нужно упорядочить шаги или маленькие цели по порядку важности. Необходимо решить какие шаги мы будем делать в начале, а какие будут последующими. После этого составьте план действий и выполните первый пункт.
6. Выполняйте действия в списке.
7. Делайте что-нибудь каждый день, это будет приближать вас к цели каждый день. Когда мы совершаем по одному маленькому действию из списка, то начинаем применять секретное оружие успеха, которое называется "закон импульса". Это правило говорит, что двигаться к цели крайне сложно, но поддерживать такое движение, если оно уже начато намного легче. 

Поэтому делайте каждый день маленькие шаги и вы придете к своей цели!

Правила тайм-менеджмента от Брайана Трейси

Брайан Трейси

Время - это важнейшая часть нашей жизни. Люди по-разному распоряжаются своим временем. Кому-то постоянно не хватает  времени на различные дела, а у кого-то день расписан по минутам и человек успевает совершить огромное количество дел. Как научиться грамотно распоряжаться своим временем?
Ответ на этот вопрос я решил поискать в книге Брайана Трейси "Результативный тайм-менеджмент". В этой статье я поделюсь несколькими его советами.
Трейси пишет, когда растянуть невозможно. Человек, который постоянно загружен делами и не успевает подобен герою на конфетном конвеере, который стремится набить конфетами карманы и съесть их как можно больше. Второе о чем говорит автор книги: "Вы никогда не сможете переделать всю работу. Время не резиновое, его нельзя растягивать до бесконечности". И третье, вы сможете эффективно управлять своим временем, когда прекратите брать на себя всё новую работу, которая вас завалит. Нужно сосредоточиться на выполнении важных дел. На выполнение важных дел обычно у человека уходит 20% времени, а если удвоить время на важные дела...? :)

Начальной точкой отчёта для тайм-менеджмента являются наши цели. Задайте себе вопрос, что действительно важно для вас в жизни? Посмотрите на то, что вы делаете и вы поймёте, что действительно важно для вас. Наши истинные ценности проявляются по-настоящему, когда приходится выбирать, что делать в сложной ситуации.
Когда вы занимаетесь планированием своего времени задайте себе вопрос: чтобы я сделал(а), если жить осталось полгода? Чтобы вы делали? Какими действия вы бы совершили?
И еще представьте, что у вас есть миллион долларов не облагаемый налогами и обязательствами. Представьте, что вы можете делать все, что душе угодно? Что бы вы сделали со своей жизнью? "Если вы выиграете много денег или хотя бы подумаете о том, что вы их выиграли, то сразу же поймёте, кто вы и чего хотите!"
А теперь сделайте упражнение, которое предлагается в книге Трейси. Напишите на бумаге три важные для себя цели.

Денежные навыки Роберта Аллена

  Роберт Аллен в своей книге "Множественные источники доходов" говорит семи денежных навыках, которыми должен овладеть человек, чтобы стать состоятельным. Сегодня мы кратко поговорим о первых трёх навыках.
  Первый навык - цени. Нужно научиться ценить каждый заработанный рубль, доллар, евро и т.д. Для понимания этого принципа приведу пример из книги Аллена о том, как воспитывал детей Джон Рокфеллер: "Вот что рассказывает сын Нельсон: «Мы получали 25 центов в неделю, остальное нам приходилось зарабатывать самостоятельно». Для того чтобы заработать часть денег на свои нужды, он растил овощи и разводил кроликов. «Мы всегда работали», — говорит Нельсон. От мальчиков требовалось вести личные книги ежедневного учета расходов и доходов. При этом они были обязаны жертвовать 10 % своих доходов на благотворительность, сберегать 10 % и полностью отчитываться за остаток. Каждый месяц они должны были сводить баланс в своих приходно-расходных книгах и уметь отчитаться за каждый цент, заработанный ими. Нельсон впоследствии стал губернатором штата Нью-Йорк, а затем и вице-президентом Соединенных Штатов, достигнув на том пика своей карьеры. Один из братьев, Дэвид Рокфеллер, ныне председатель правления Chase Manhattan Bank, рассказывает: «Это было для нас хорошей школой — особенно в том отношении, что мы научились по-настоящему ценить деньги».
Второй навык - распоряжайся. Нужно научиться грамотно распоряжаться деньгами. Могу посоветовать системы распределения средств Бодо Шефера или Харва Экера. Также вы можете воспользоваться специальными программами для учета средств.
Третий навык - сберегайте. Надо откладывать как минимум 10 % дохода. Средства, которые вы сберегли, можно инвестировать и доходы принесут вам спокойное существование. Лично я каждый месяц откладываю 20 %. Лучше всего в начале создать финансовую подушку, т.е. скопить сумма денег достаточную на 6 мес. жизни при сохранении тех же расходов, а после этого можно задуматься об инвестициях.
  Первые три навыка являются фундаментом  богатства, если вы им научитесь, то ваш этот фундамент будет прочным. Остальным денежным навыкам вы сможете научиться и ваши доходы и состояние будут увеличиваться.