воскресенье, 27 ноября 2011 г.

Как повысить свою производительность? (Конспект по Брайану Трейси)

Брайан Трейси в своей книге предлагает несколько простых правил, которые позволят удвоить производительность действий.
Правило первое. 
Необходимо составлять список всех задач на день на бумаге. Лучше записывать все задачи заранее. Благодаря списку задач к концу дня вы получите прекрасное ощущение сделанной работы. Лично у меня после плодотворной работы начинается эмоциональный подъём, хочется творить и создавать что-то новое. Если работать без списка, то день проходит в разболтанном состоянии и теряется много времени. Специалисты по тайм-менеджменту подсчитали, что первый день работы со списком увеличивает продуктивность работы на 25%.

Правило второе. 
Нужно применить к списку "правило 80/20". Обычно 80% эффекта мы получаем от 20% действий. Надо спросить себя: "Какие 20% моих действий дают 80% эффекта?" После этого вы сможете определить наиболее важные и эффективные действия. В результате  мы сможем избавиться от 80% дел, которые имеют маленькую ценность.

Правило третье.
Надо вести учёт своих действий и разделить свои задачи на группы:
"А" - это то, что вы должны обязательно сделать, так как это имеет серьёзные последствия.
"Б" - это то, что надо сделать, так как это имеет последствия средней серьёзности.
"В" - это то, что необходимо сделать, но последствий это не имеет. Например, выпить кофе с коллегами, почитать газету. На эти действия обычно уходит огромное количество времени, но не имеет особых последствий. Если прекратить заниматься задачами "В", а выполнять только задачи "А" и "Б", то эффективность работы резко возрастёт. Если в списке осталась задача "А", то сначала следует выполнить её, а затем переходить к задачам "Б".
"Г" - задачи этой категории следует перепоручить подчинённым и коллегам. Спросите себя: "Сколько я получаю в час?" Если вы зарабатываете 50 долларов час, то вы не должны заниматься делами, которые стоят дешевле.
"Д" - это лишние дела. Нужно избавляться от ненужных и бесполезных действий.

Правило четвёртое. 
"Ищите слабые места". Спрашивайте себя: "Делаю ли я сегодня что-нибудь такое, чего  бы никогда не начал делать еще раз?"
Это правило можно применить к трём областям:
  1. Отношения (личные и деловые).
  2. Бизнес и деловые операции. Есть ли у вас такие продукты и услуги, которые бы никогда не стали предлагать?
  3. Инвестиции. Какие вложения времени, денег или эмоций, сделанные в прошлом, вы бы никогда не сделали? Не переставайте спрашивать себя о таких инвестициях, и помните, что многие сделанные ранее инвестиции можно считать мёртвыми. Мёртвая инвестиция - это вложение потерянное навсегда. Не беспокойтесь о том, что потеряли, развернитесь и идите вперёд.
Правило пятое.
Удвоение производительности зависит от деления работы по важности и срочности:

1.   Важное и срочное

Квадрат результата
   2.   Важное, но несрочное

Квадрат потенциала
    3.   Неважное, но срочное

Квадрат иллюзий
4.   Неважное и срочное

Квадрат растрат

Правило шестое.
Проводите время больше за важными и срочными делами. Задайте себе ряд вопросов:
  1. За что вам платят?
  2. Какие мои действия стоят больше всего?
  3. Что могу я, и только я, сделать хоршо, чтобы было важно для компании?
  4. Как наиболее эффективно расходовать рабочее время?
В результате вы сможете максимально работать над собой и воспитывать характер, до тех пор пока не выполните задачу, как можно лучше. 

Сконцентрируйтесь на определённой задаче и выполняйте действия пока не придёте к успеху. Работа в режиме концентарции служит источником энергии и энтузиазма. Вы будете чувствовать себя более счастливым. Подобный подход придаст ускорение и будет мотивировать на следующую задачу.
Поэтому чётко определите свои цели и находите среди них приоритеты, устанавливайте важность задач, выбирайте самые важные и делайте до победного конца.

суббота, 12 ноября 2011 г.

Как поставить цель и достичь её? Советы Брайана Трейси.

Брайан Трейси
В своей статье "Правила тайм-менеджмента от Брайана Трейси" я писал, что Трейси считает цель отправной точкой тайм-менеджмента. А как поставить цель? Как её достичь? Сегодня поделюсь некоторыми советами.

  1. Нужно точно решить чего вы хотите. Только 10% людей точно знают чего они хотят. Поставьте перед собой цели в финансовой сфере, личной жизни или по здоровью.
  2. Запишите эти цели на бумаге. Только 3 % взрослых людей записывают цели на бумаге. Сделав это вы окажитесь числе наиболее успешных людей.
  3. Установите крайний срок достижения цели. Это подстигнёт ваше подсознание и придаст дополнительных сил. 
  4. Нужно составить список всего, что необходимо вам для достижения целей. Разбейте вашу большую цель на несколько этапов. В результате вы получите не  огромную цель, а множество мелких шагов, которые вам необходимо выполнить. Большинство людей не достигают своей цели, потому что видят перед собой большую цель и не знают, что с ней делать. Для того чтобы достигать цели нужно класть маленькие кирпичики по одному. 
  5. Нужно упорядочить шаги или маленькие цели по порядку важности. Необходимо решить какие шаги мы будем делать в начале, а какие будут последующими. После этого составьте план действий и выполните первый пункт.
  6. Выполняйте действия в списке.
  7. Делайте что-нибудь каждый день, это будет приближать вас к цели каждый день. Когда мы совершаем по одному маленькому действию из списка, то начинаем применять секретное оружие успеха, которое называется "закон импульса". Это правило говорит, что двигаться к цели крайне сложно, но поддерживать такое движение, если оно уже начато намного легче. 
Поэтому делайте каждый день маленькие шаги и вы придете к своей цели!

четверг, 10 ноября 2011 г.

Правила тайм-менеджмента от Брайана Трейси

Брайан Трейси
Время - это важнейшая часть нашей жизни. Люди по-разному распоряжаются своим временем. Кому-то постоянно не хватает  времени на различные дела, а у кого-то день расписан по минутам и человек успевает совершить огромное количество дел. Как научиться грамотно распоряжаться своим временем?
Ответ на этот вопрос я решил поискать в книге Брайана Трейси "Результативный тайм-менеджмент". В этой статье я поделюсь несколькими его советами.
Трейси пишет, когда растянуть невозможно. Человек, который постоянно загружен делами и не успевает подобен герою на конфетном конвеере, который стремится набить конфетами карманы и съесть их как можно больше. Второе о чем говорит автор книги: "Вы никогда не сможете переделать всю работу. Время не резиновое, его нельзя растягивать до бесконечности". И третье, вы сможете эффективно управлять своим временем, когда прекратите брать на себя всё новую работу, которая вас завалит. Нужно сосредоточиться на выполнении важных дел. На выполнение важных дел обычно у человека уходит 20% времени, а если удвоить время на важные дела...? :)
Начальной точкой отчёта для тайм-менеджмента являются наши цели. Задайте себе вопрос, что действительно важно для вас в жизни? Посмотрите на то, что вы делаете и вы поймёте, что действительно важно для вас. Наши истинные ценности проявляются по-настоящему, когда приходится выбирать, что делать в сложной ситуации.
Когда вы занимаетесь планированием своего времени задайте себе вопрос: чтобы я сделал(а), если жить осталось полгода? Чтобы вы делали? Какими действия вы бы совершили?
И еще представьте, что у вас есть миллион долларов не облагаемый налогами и обязательствами. Представьте, что вы можете делать все, что душе угодно? Что бы вы сделали со своей жизнью? "Если вы выиграете много денег или хотя бы подумаете о том, что вы их выиграли, то сразу же поймёте, кто вы и чего хотите!"
А теперь сделайте упражнение, которое предлагается в книге Трейси. Напишите на бумаге три важные для себя цели.