Как повысить свою производительность? (Конспект по Брайану Трейси)

Брайан Трейси в своей книге предлагает несколько простых правил, которые позволят удвоить производительность действий.

Правило первое. 

Необходимо составлять список всех задач на день на бумаге. Лучше записывать все задачи заранее. Благодаря списку задач к концу дня вы получите прекрасное ощущение сделанной работы. Лично у меня после плодотворной работы начинается эмоциональный подъём, хочется творить и создавать что-то новое. Если работать без списка, то день проходит в разболтанном состоянии и теряется много времени. Специалисты по тайм-менеджменту подсчитали, что первый день работы со списком увеличивает продуктивность работы на 25%.

Правило второе. 

Нужно применить к списку "правило 80/20". Обычно 80% эффекта мы получаем от 20% действий. Надо спросить себя: "Какие 20% моих действий дают 80% эффекта?" После этого вы сможете определить наиболее важные и эффективные действия. В результате  мы сможем избавиться от 80% дел, которые имеют маленькую ценность.

Правило третье.

Надо вести учёт своих действий и разделить свои задачи на группы:

"А" - это то, что вы должны обязательно сделать, так как это имеет серьёзные последствия.

"Б" - это то, что надо сделать, так как это имеет последствия средней серьёзности.

"В" - это то, что необходимо сделать, но последствий это не имеет. Например, выпить кофе с коллегами, почитать газету. На эти действия обычно уходит огромное количество времени, но не имеет особых последствий. Если прекратить заниматься задачами "В", а выполнять только задачи "А" и "Б", то эффективность работы резко возрастёт. Если в списке осталась задача "А", то сначала следует выполнить её, а затем переходить к задачам "Б".

"Г" - задачи этой категории следует перепоручить подчинённым и коллегам. Спросите себя: "Сколько я получаю в час?" Если вы зарабатываете 50 долларов час, то вы не должны заниматься делами, которые стоят дешевле.

"Д" - это лишние дела. Нужно избавляться от ненужных и бесполезных действий.

Правило четвёртое. 

"Ищите слабые места". Спрашивайте себя: "Делаю ли я сегодня что-нибудь такое, чего  бы никогда не начал делать еще раз?"

Это правило можно применить к трём областям:

1. Отношения (личные и деловые).
2. Бизнес и деловые операции. Есть ли у вас такие продукты и услуги, которые бы никогда не стали предлагать?
3. Инвестиции. Какие вложения времени, денег или эмоций, сделанные в прошлом, вы бы никогда не сделали? Не переставайте спрашивать себя о таких инвестициях, и помните, что многие сделанные ранее инвестиции можно считать мёртвыми. Мёртвая инвестиция - это вложение потерянное навсегда. Не беспокойтесь о том, что потеряли, развернитесь и идите вперёд.

Правило пятое.

Удвоение производительности зависит от деления работы по важности и срочности:

1.   Важное и срочное Квадрат результата	2.   Важное, но несрочное Квадрат потенциала
3.   Неважное, но срочное Квадрат иллюзий	4.   Неважное и срочное Квадрат растрат

Правило шестое.

Проводите время больше за важными и срочными делами. Задайте себе ряд вопросов:

1. За что вам платят?
2. Какие мои действия стоят больше всего?
3. Что могу я, и только я, сделать хоршо, чтобы было важно для компании?
4. Как наиболее эффективно расходовать рабочее время?

В результате вы сможете максимально работать над собой и воспитывать характер, до тех пор пока не выполните задачу, как можно лучше. 

Сконцентрируйтесь на определённой задаче и выполняйте действия пока не придёте к успеху. Работа в режиме концентарции служит источником энергии и энтузиазма. Вы будете чувствовать себя более счастливым. Подобный подход придаст ускорение и будет мотивировать на следующую задачу.

Поэтому чётко определите свои цели и находите среди них приоритеты, устанавливайте важность задач, выбирайте самые важные и делайте до победного конца.